Datainsamling påbörjas så tidigt som möjligt i processen. När en potentiell köpare skall skapa sig en uppfattning om ett bolag kan detta göras genom att gå igenom dokumenterat material samt genom samtal och intervjuer med personer som besitter kunskap om bolaget. Det insamlade materialet skall användas för att dels göra en analys av företaget och dels för att kunna presentera bolaget på ett riktigt sätt.
I ett senare skede kommer stora delar av materialet användas då köparen genomför sin due diligence (granskning som utförs av köparen) av bolaget. Materialet består lämpligen av allt dokumenterat material om bolaget, såväl offentligt material i form av t ex årsredovisningar och säljmaterial, som intern dokumentation i form av t ex månadsrapportering, budgetar och viktiga avtal. I vissa fall är det mest lämpligt med original och i andra fall är det bättre med sammanställningar som ger en god översikt. Det är en stor fördel om man kan samla allt material på ett ställe och i god ordning. Vi på Skarpa hjälper säljaren att få fram efterfrågat material samt att det presenteras så lättillgängligt som möjligt.
Det är viktigt att som säljare göra en bedömning av hur känsligt materialet är. Å ena sidan vill man presentera så mycket som möjligt av företaget för en köpare, å andra sidan vill man inte riskera att avslöja konfidentiell information som en potentiell köpare kan missbruka. Vi på Skarpa är alltid noga med att i dialog med säljaren presentera känsliga uppgifter på så sätt att informationen inte kan användas på ett felaktigt sätt. Tänk även på att visst material är en färskvara som måste uppdateras eller kompletteras under processens gång, som t. ex. månadsrapporter och försäljningsutveckling.